About ELAF

تأسست مؤسسة إيلاف للإغاثة والتنمية في أيار عام 2014. نشأت من الحاجة لمساعدة الأشخاص الذين يعيشون داخل سوريا وكانوا إما نازحين أو يعيشون في منازلهم من دون الحصول على الغذاء والدواء والتعليم وغيرها من الاحتياجات الأساسية. بدأت إيلاف بفريق من المتطوعين ومن خلال تبرعات شخصية بدأت بمساعدة الناجين داخل سوريا الذين يكافحون للعيش في كل يوم. نعمل في إيلاف في المجتمعات الصعبة الوصول إليها وقوتنا تكمن في أننا نرفع من مستوى حياة الأشخاص الذين نساعدهم من خلال “تعليمهم الصيد بدلاً من إعطائهم السمكة”. تكفل إيلاف أيضًا بأكثر من 10,500 يتيم من خلال توفير التعليم والغذاء والمواد غير الغذائية لهم. تدعم إيلاف عيادتين، ومشاريع للمشاريع الصغيرة والمتوسطة مثل المزارع الصغيرة، واثنين من المخابز، و15 مدرسة. بشكل عام، نقوم بمشاريع تسهم في تنمية أولئك الذين يعيشون داخل سوريا والذين ليس لديهم أحد يتوجهون إليه.

المساعدات المباشرة التي تقدمها إيلاف تشمل الغذاء والمأوى والملابس والوقود والهدايا العينية والقسائم، وحتى النقد لأولئك في المناطق المحاصرة. تحقق إيلاف أهدافها من خلال مشاريع متنوعة وهادفة تُنفّذ داخل سوريا وتتم توجيه وتنفيذ هذه المشاريع من خلال فريق مكرس من الموظفين والمتطوعين.

المسؤوليات

أ. الخدمات اللوجستية والنقل

• المسؤولية المباشرة عن شحن السلع الإغاثية والمعدات وما إلى ذلك المطلوبة من قبل فريق العمل في مناطق العمل التابعة لإيلاف.
• التخطيط وضمان جميع الترتيبات والوثائق اللازمة لجميع الشحنات تتوافق مع إجراءات وممارسات إيلاف.
• التخطيط لشحن المواد والتنسيق مع المؤسسات ذات الصلة بما في ذلك التواصل الكتابي والشفهي.
• مراقبة الأنشطة النقل والوثائق ذات الصلة عن كثب.
• ضمان سلامة وأمان المواد المشحونة من مستودع إيلاف إلى الوجهة النهائية.

ب. المشتريات

• التأكد من استخدام سياسات ونماذج شراء إيلاف بشكل صحيح.
• مساعدة موظفي البرامج والدعم في إعداد طلبات الشراء (PR) بطريقة واضحة ومفهومة وكتابة الوثائق الأخرى.
• جمع العروض والعطاءات من السوق لطلبات الشراء كما يُحدد من قبل المدير(ين)، وفقًا لمعايير ونماذج إيلاف.
• تجميع وإعداد تقارير حالة التسليم للبرامج وإدارة المكتب والمستلمين للإمدادات.
• استلام السلع وفقًا للوصف في طلب الإمدادات/أمر الشراء.
• فحص السلع عند التسليم ورفض العناصر غير الملائمة أو الكسرة أو الجودة المنخفضة أو العناصر الأخرى التي لا تلبي متطلبات الطلب.
• التعرف على السوق المحلية والموردين المتاحين واختيار أفضل الموردين لطلب عروض الأسعار استناداً إلى السعر والجودة والتوفر.
• استخدام جميع وسائل الاتصال المتاحة بأكثر كفاءة للتواصل مع الموردين وطلب العروض.
• تقديم وثائق الشراء إلى مكتب المالية والمشاركة في إتمام عملية الدفع في الوقت المناسب.
• إعداد نسخة من الوثائق النهائية لعمليات الشراء المكتملة بتصويرها/نسخها ورقياً.

ج. إدارة المركبات

• الإشراف الوظيفي على السائقين لضمان إجراء فحوصات يومية للمركبات، استخدام سجلات السفر بشكل صحيح، الحفاظ على نظافة المركبات وترتيبها، اتخاذ جميع التدابير الأمنية اللازمة قبل وأثناء القيادة، واستكمال جميع الواجبات وفقًا لوصف وظيفتهم.
• ضمان توفير فرص تدريب متساوية للسائقين وتنفيذ تقييم أداء إيلاف (Performance Development Review).
• تخطيط حركات المركبات الأسبوعية بالتعاون مع مدير اللوجستيات لضمان استخدام فعال للمركبات.
• مراقبة كثافة استهلاك الوقود عن كثب وإدارة توفير الوقود.
• تحديد الاحتياجات من الأدوات وقطع الغيار ومحتويات المركبات والصيانة الدورية للمركبات مع ميكانيكي موثوق.
• ضمان وجود وثائق تأمين المركبات والتراخيص والوثائق الصحيحة.
• ضمان وجود وثائق تأمين المركبات والتراخيص والوثائق الصحيحة.

د- مهام أخرى

• يستلم جميع اللوازم والمعدات ويضمن الوثائق الصحيحة وفقًا لسجلات إيلاف وفقًا لدليل اللوجستيات لإيلاف.
• يحافظ على سجل أصول إيلاف.
• ضمان بقاء جميع معدات إيلاف في حالة جيدة (بما في ذلك إمدادات الطاقة ومعدات الاتصالات والكمبيوترات إلخ).
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المخزون الموجود في المستودع وفقًا للإرشادات في كتيب إيلاف لإدارة المستودعات والسلع.

المؤهلات:

• درجة جامعية في اللوجستيات أو الهندسة أو أي مجال ذي صلة آخر.
• خبرة في إدارة الوثائق والسجلات تعتبر ميزة مميزة.
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية في التحدث والكتابة، ومهارات اتصال ممتازة.
• معرفة باللغة التركية تعتبر ميزة.
• إلمام بالحاسوب ومهارات جيدة في استخدام برامج Microsoft Office وخصوصًا Excel.
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي الوقت المحدد.
• القدرة على التفاوض.
• مرونة في السفر والعمل في المناطق النائية إذا لزم الأمر.
• القدرة على العمل بطريقة منظمة ومنهجية.

• مهارات إدارة الوقت.
• القدرة على قيادة الفرق وتخصيص المهام وضمان الإدارة الصحيحة للأنشطة.
• القدرة على التكيف، ولديها دوافع ذاتية، وعلى استعداد للتعلم وتولي واجبات إضافية كما هو مطلوب.

يرجى ملاحظة أن:

• سيتم النظر فقط إلى حاملي الجنسية التركية لهذا الدور.
• لن تتم مراجعة الطلبات المقدمة بلغات أخرى غير الإنجليزية.
• سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.