Project Officer

ELaf RD:

  • To learn more about Sevgi Yardımlaşma Derneği (Elaf RD)’s work and its policies on safeguarding and accountability, please visit this link:  https://elaf.ngo/ 
  • Sevgi Yardımlaşma Derneği (Elaf RD)’ın çalışmaları ve koruma ile hesap verebilirlik politikaları hakkında daha fazla bilgi almak için bu bağlantıyı ziyaret edebilirsiniz : https://elaf.ngo/ 

Key Responsibilities:

  • Oversee the implementation of various project activities, including a writing competition, Turkish language learning courses, cultural festival, and legal workshops.
  • Develop detailed work plans, timelines, and budgets for each activity.
  • Monitor project progress to ensure timely, within-scope, and within-budget delivery.
  • Collaborate with local authorities, community leaders, and donors to ensure smooth project execution.
  • Facilitate coordination meetings to align project objectives with donor expectations.
  • Represent the project in meetings with donors, partners, and other stakeholders.
  • Ensure project activities comply with humanitarian standards, protection principles, and organizational policies.
  • Implement and monitor protection safeguards to prevent and respond to abuses and violations.
  • Establish monitoring mechanisms to assess the quality and impact of project activities.
  • Prepare and submit regular project reports, including progress updates, challenges, and impact assessments to donors and relevant parties.
  • Maintain accurate and up-to-date project documentation and records.
  • Provide training and support to project staff and partners on protection issues and best practices.
  • Develop and implement capacity-building initiatives as necessary.

Ana Sorumluluklar:

  • Yazı yarışması, Türkçe dil öğrenme kursları, kültürel festival ve hukuki atölye çalışmaları dahil olmak üzere çeşitli proje faaliyetlerinin uygulanmasını denetlemek.
  • Her faaliyet için detaylı iş planları, zaman çizelgeleri ve bütçeler hazırlamak.
  • Proje ilerlemesini izleyerek, faaliyetlerin zamanında, kapsam dahilinde ve bütçe içinde tamamlanmasını sağlamak.
  • Yerel otoriteler, toplum liderleri ve bağışçılarla işbirliği yaparak proje uygulamasının sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak.
  • Proje hedefleriyle bağışçı beklentilerini uyumlu hale getirmek için koordinasyon toplantıları düzenlemek.
  • Projeyi bağışçılar, ortaklar ve diğer paydaşlarla yapılan toplantılarda temsil etmek.
  • Proje faaliyetlerinin insani standartlar, koruma ilkeleri ve organizasyonel politikalarla uyumlu olmasını sağlamak.
  •  İstismar ve ihlalleri önlemek ve yanıtlamak için koruma güvenlik önlemleri uygulamak ve izlemek.
  • Proje faaliyetlerinin kalitesini ve etkisini değerlendirmek için izleme mekanizmaları oluşturmak.
  • Bağışçılar ve ilgili taraflara ilerleme güncellemeleri, karşılaşılan zorluklar ve etki değerlendirmeleri içeren düzenli proje raporları hazırlamak ve sunmak.
  • Proje belgelerini ve kayıtlarını doğru ve güncel tutmak.
  • Proje personeline ve ortaklarına koruma konuları ve en iyi uygulamalar hakkında eğitim ve destek sağlamak.
  • Gerekli durumlarda kapasite geliştirme girişimleri oluşturmak ve uygulamak.

Qualifications Summary:

Education & Experience:

  • Bachelor’s degree in Social Work, Psychology, International Relations, Human Rights, or a related field; Master’s degree preferred.
  • Minimum of 2 years in protection programming or related fields; proven experience in project management and team management in humanitarian settings, including crisis or post-crisis environments.

Skills:

  • Strong understanding of protection principles, humanitarian standards, and international frameworks.
  • Excellent organizational, interpersonal, and communication skills.
  • Ability to work under pressure, adapt to changing circumstances, and manage projects effectively.
  • Familiarity with international standards, market assessments, and electronic survey tools (e.g., Kobo).
  • Proficiency in IT (Google Docs, Gmail, Excel, Word) and statistical analysis.
  • High attention to detail, accuracy, and the ability to maintain confidentiality.
  • Experience in donor reporting and proposal writing.
  • Knowledge of local languages and cultural context in Hatay is an advantage.

Nitelikler Özeti:

Eğitim ve Deneyim:

  •  Sosyal Hizmet, Psikoloji, Uluslararası İlişkiler, İnsan Hakları veya ilgili bir alanda lisans diploması; tercihen yüksek lisans.
  •  Koruma programları veya ilgili alanlarda en az 2 yıl deneyim; insani ortamlarda, kriz veya sonrası ortamlarda proje yönetimi ve ekip yönetimi konusunda kanıtlanmış deneyim.

Beceriler:

  • Koruma ilkeleri, insani standartlar ve uluslararası çerçeveler hakkında güçlü bilgi.
  • Mükemmel organizasyonel, kişilerarası ve iletişim becerileri.
  • Baskı altında çalışabilme, değişen koşullara uyum sağlama ve projeleri etkin bir şekilde yönetme yeteneği.
  • Uluslararası standartlar, piyasa değerlendirmeleri ve elektronik anket araçları (örneğin, Kobo) konusunda bilgi.
  •   IT becerileri (Google Docs, Gmail, Excel, Word) ve istatistiksel analizde yetkinlik.
  • Detaylara yüksek dikkat, doğruluk ve gizliliği koruma yeteneği.
  • Bağışçı raporlaması ve teklif yazma deneyimi.
  •   Hatay’daki yerel diller ve kültürel bağlam hakkında bilgi, avantajdır.

Languages:

Fluency in Arabic, Turkish, and English is required.

Diller:

Arapça, Türkçe ve İngilizce dilinde akıcılık gereklidir.

How to apply:
Interested? Then apply for this position via filling out the application form.
• All applicants must send an updated CV in English.
• Please note that only shortlisted candidates will be contacted.
• Qualified female candidates are strongly encouraged to apply.

Nasıl Başvurulur:  

İlgileniyor musunuz? O zaman başvuru formunu doldurarak bu pozisyona başvurun.  

  • Tüm başvuru sahipleri güncellenmiş bir İngilizce CV göndermelidir.  
  • Lütfen yalnızca kısa listeye alınan adaylarla iletişime geçileceğini unutmayın.  
  • Nitelikli kadın adayların başvurması özellikle teşvik edilmektedir.

https://forms.gle/E8vYHjnjcwGAVUzt7

Scroll to Top